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Conference Tool

homeoffice conference call setup
conference call @ #HomeOffice

Wieso wir unsere Video Konferenz on premise haben, nicht nur weil wir es können sondern auch weil es uns hilft, die Kommunikation mit unseren Klienten einfach und sicher abzuwickeln. Manche Gespräche in einer Konfernez sollten einfach nicht über Server laufen die man nicht unter Kontrolle hat, sagen die Herren in der grauen Anzügen aus dem Nebenbüro, wenn sie denn mal im Büro sind.
Sie sprechen hier von den anfallenden Metadaten, diese Daten sind rechtlich weniger geschützt, können aber sehr sehr aufschlussreich sein. Denn oft reicht es schon aus zu wissen bzw. zu erfahren mit wem und wann jemand spricht.

Wie läuft es bei uns ab.
Ich bekomme im BackOffice einen Termin und die Teilnehmer für den Conference Call.
Eins, zwei drei, ist der Virtuelle Konferenzraum erstellt, sofern nicht bereits einer vorhanden war.
Einmal Copy für den Link zum Raum und das Passwort und Paste in die Maske im Intranet, dann die e-mail Adressen eingefügt, schon wird der Schriftsatz mit der Einladung erstellt und per email versendet. Manchmal wollen die Herren das das Passwort per SMS, also old school, versendet wird, dann kommt noch ein weitere Klick hinzu. Fertig.

Das ganze wird etwas umständlicher, wenn es sich um spezielle Kunden handelt, die müssen sich dann per VPN auf einen Konferenz Server einwählen. Die ganze Sache wird dann immer hektisch wenn keiner der Admins für die VPNs verfügbar ist.

Was uns jetzt noch fehlt, wäre eine automatische Möglichkeit, wenn Files in der Konferenz hochgeladen werden, oder im Chat eine Nachricht geschrieben wird, diese automatisch in den Akt zur Konferenz zu verspeichern. Angeblich arbeiten die Programmierer bereits dran.

Egal ob am 55″ im Konferenzraum, am PC, Notebook oder am Tablet, es funktioniert einfach. Das wichtigste Tool ist für uns ein ordentliches Headset alles andere ist fast schon egal, und an das ständige Kamera On hat man sich auch bald gewöhnt.

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#WordPress #DSGVO minimal Anforderung

Montblanc Star Walker blue Planet

Immer öfter werden wir nach den minimal Anforderungen in Bezug auf die #DSGVO und Internetpräsenzen angesprochen:

Grundsatz der Datensicherheit
Der Datenverarbeitet muss ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für die Daten gewährleisten.

Recht auf Vergessenwerden
Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, wenn der Zweck für die Datenverarbeitung wegfällt.
Als Grundsatz gilt, den Datenbestand regelm. sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verletzt werden, unwiderruflich zu bereinigen.

Dokumentationspflicht
Es muss die Einhaltung aller Datenschutzverpflichtungen nachgewiesen werden können.
Dazu muss man wissen, zu welchem Zweck Daten erhoben werden, es empfiehlt sich hier so oft wie möglich ein doubleOpt Verfahren einzusetzen.

Kopplungsverbot
Die Einwilligung zur Datenschutzerklärung oder zum Newsletter-Erhalt dürfen nicht mehr mit Geschenken verbunden werden.

Grundsatz der Datensparsamkeit
Es dürfen nur so viele Daten erhoben und anschl. verarbeitet werden,
wie auch tatsächlich benötigt werden.

ohne Anspruch auf Vollständigkeit, aber wie die Erfahrung zeigt, reichen diese Punkte schon für Kopfschmerzen bei den Klienten.

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Twitter Cards in a Nutshell

We'd love to hear from you.

Twitter Cards makes it possible for you to attach media contetn to tweets that link to your wordpress article.
A pretty simple Setup. On the one hand you can hard code it yourself or on the other hand you’ll use a PlugIn, anyway it’s gonna work fine.

Twitter Cards are available in four different types:
Spoiler Alert, we use option [2] and no SEO Plugin
1) Summary card
[the tweet will display the page’s title, thumbnail, and description]
2) Summary card with a large image
[it is similar to the summary card but with a big featured image]
3) Player card
[shows a series of videos, images, or other media experiences]
4) App card
[redirects users to an application’s download link]

Twitter Cards are a handy tool that modifies your tweets to show a sneak peek of your wordpress Article.

What you see here is:
featured image 300 by 126 pixels
twitter Card Image 937 by 446 pixels
excerpt and summary

What we configured:
Plugin for Twitter Cards (settings & dash)
Plugin for tweeting (do not attach image)


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IPs anonymisieren #DSGVO

Wenn ich mich auch immer wieder gerne damit rumschlage, aber mit Sicherheit nicht auf Ewigkeit.
Eine IP zu anonymisieren ist kein Hexenwerk, und bei manchen Dingen einfach zweckdienlich.
Hier der Code, auf eigene Gefahr zur Verwenung in PHP. (sollte ausreichen) 

 <?PHP 
function getAnonIp( $ip ) {
        return preg_replace('/[0-9]+\z/', '0', $ip);
}
?> 
<?PHP
$ip = $_SERVER['REMOTE_ADDR'];
echo 'old: ' . $ip . '<br>';
$newIp = getAnonIp( $ip );
echo 'new: ' . $newIp;
?>

Anonymisieren von IP-Adressen in einer Apache Log Datei mithilfe von sed
vereinfacht: sed-i -e ‘s/SUCHMUSTER/ERSETZUNG/g’ logfile.log
macht im logfile aus 10.10.10.10 –> 10.10.0.0

sed -i -e 's/\([0-9]\{1,3\}\)\.\([0-9]\{1,3\}\)\.\([0-9]\{1,3\}\)\.\([0-9]\{1,3\}\)/\1\.\2\.0\.0/' logfile.log